Prehlásenie prevádzkovateľa o spracovaní osobných údajov

Občianske združenie Bližšie k sebe, so sídlom Družstevná ul. č. 645/19, 900 28 Ivanka pri Dunaji, Slovenská republika, IČO: 42 360 391, registrované v registri mimovládnych neziskových organizácií vedenom Ministerstvom vnútra SR, reg.č. VVS/1-900/90-42842 (ďalej len „Prevádzkovateľ“), vydáva toto Prehlásenie prevádzkovateľa o spracovaní osobných údajov (ďalej len „Prehlásenie“):

Identifikačné údaje Prevádzkovateľa:

Kontaktná adresa:

Občianske združenie Bližšie k sebe
Družstevná ul. č. 645/19, 
900 28 Ivanka pri Dunaji

e-mail: andrea@mikolasik.sk    
telefón: +421 904 952 578

IČO: 42 360 391
Sídlo podnikania: Družstevná ul. č. 645/19, 900 28 Ivanka pri Dunaji

registrované v registri mimovládnych neziskových organizácií vedenom Ministerstvom vnútra SR, reg.č. VVS/1-900/90-42842

Bankové spojenie:

banka: Slovenská sporiteľňa
číslo účtu: 5055399066/0900 Slovenská sporiteľňa a.s.
IBAN: SK91 0900 0000 0050 5539 9066
SWIFT: GIBASKBX

Zásady spracúvania a ochrany osobných údajov

1. Všeobecné úvodné ustanovenia

V nasledujúcich zásadách sú poskytnuté informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) (ďalej len „Nariadenie GDPR“) a v súlade s platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky. Cieľom týchto zásad je informovať dotknuté osoby (účastníkov, záujemcov o podujatia a pod.) (ďalej len: „dotknutá osoba“) o rozsahu, účeloch a podmienkach spracúvania ich údajov.

Prevádzkovateľa prehlasuje, že boli prijaté primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu práv dotknutých osôb a bol zavedený transparentný systém zaznamenávania bezpečnostných incidentov a žiadostí dotknutých osôb.

Prevádzkovateľ neurčil zodpovednú osobu podľa čl. 37 Nariadenia GDPR, keďže povinnosť určenia sa na neho nevzťahuje. 

V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov alebo poskytnutia informácií o spracúvaní osobných údajov sa možno obrátiť na e-mail: info@medzinebomazenou.sk alebo telefonicky na: +421 904 952 578.

Osobné údaje sú spracúvané iba v nevyhnutnom rozsahu a počas potrebnej doby na dosiahnutie účelu. Nižšie sú uvedené podrobnosti o rozsahu, účeloch a podmienkach spracúvania.

2. Sprostredkovatelia a príjemcovia údajov

2.1 Prevádzkovateľ môže poveriť spracúvaním osobných údajov len sprostredkovateľov, ktorí poskytujú dostatočné záruky bezpečnosti osobných údajov a spĺňajú požiadavky čl. 28 GDPR.

2.2 Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb využíva nasledujúce kategórie sprostredkovateľov, a to len na zmluvnom základe:

• dodávateľ zabezpečujúci dodávky technického riešenia, služby webhostingu, údržby a podpory IT systémov a
• dodávateľ zabezpečujúci služby na úseku účtovníctva a daňových povinností Prevádzkovateľa.

2.3 Kategórie príjemcov: osoby konajúce na základe poverenia Prevádzkovateľa, právny zástupca, audítor, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru.

2.4 Osobné údaje získavame spravidla priamo od dotknutých osôb prostredníctvom prihláškových formulárov, e-mailovej alebo telefonickej komunikácie, prípadne osobne pri účasti na podujatiach. V ojedinelých prípadoch môžu byť údaje poskytnuté aj partnerskými organizáciami v rámci spoločného projektu, pričom dotknuté osoby sú o tom primerane informované.

3. Účely a právne základy spracúvania

1. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje najmä na tieto účely:

1. Prihlásenie a účasť na podujatí (webinár, seminár, konferencia)
   • Údaje: meno, priezvisko, e-mail, telefón, fakturačné údaje, podujatie, na ktoré je dotknutá osoba prihlásená
   • Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy 

2. Správa používateľského účtu (umožnenie prístupu k zakúpenému obsahu, história objednávok a uľahčenie ďalších nákupov)

1. Údaje:  meno, e-mail, prihlasovacie heslo (v hashovanej podobe, nikdy nie v čitateľnej forme)
2. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy (vytvorenie a správa účtu dotknutej osoby)

3. Platby a účtovníctvo

1. Údaje: identifikačné údaje, fakturačné údaje, údaje o platbe
2. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – zákonná povinnosť

4. Marketingová komunikácia (newsletter)

1. Údaje: meno, e-mail
2. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby 

5. Zverejnenie fotografií a videozáznamov z podujatí

1. Údaje: obrazové/zvukové/obrazovo-zvukové záznamy dotknutej osoby 
2. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby

6. Komunikácia a vybavenie žiadostí

1. Údaje: meno, e-mail, telefón, obsah správy
2. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem, pričom oprávneným záujmom Prevádzkovateľa je zabezpečiť efektívnu komunikáciu s dotknutými osobami a riadne vybavenie ich žiadostí.

6. Dobrovoľnosť poskytovania osobných údajov

Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, avšak v prípadoch, kde je právnym základom spracúvania plnenie zmluvy (napr. prihlásenie a účasť na podujatí, správa používateľského účtu, realizácia platby), je nevyhnutné na uzatvorenie zmluvy alebo umožnenie účasti. Bez ich poskytnutia nie je možné prihlásenie, účasť ani sprístupnenie požadovanej služby. V prípade spracúvania na základe súhlasu je poskytnutie údajov úplne dobrovoľné a súhlas možno kedykoľvek odvolať.

4. Bezpečné internetové bankovníctvo

Pri platbách cez internet sú údaje zadávané na zabezpečených stránkach banky alebo poskytovateľa služieb platobnej brány. Prevádzkovateľ týmto prehlasuje, že nemá prístup k citlivým platobným údajom dotknutých osôb.

5. Doba spracúvania a uchovávania osobných údajov

Osobné údaje sa spracúvajú a uchovávajú len po dobu nevyhnutnú na splnenie účely, na ktorý boli získané, alebo po dobu vyžadovanú právnymi predpismi Slovenskej republiky a GDPR.

Osobné údaje sú uchovávané najmä:

• po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne počas lehoty, ktorú ustanovujú osobitné právne predpisy (napr. zákon o účtovníctve, zákon o dani z príjmov),
• po dobu vybavenia reklamácií, sťažností alebo iných nárokov,
• po dobu trvania súhlasu, ak je právnym základom spracúvania súhlas dotknutej osoby, najdlhšie však do jeho odvolania,
• po dobu stanovenú všeobecne záväznými právnymi predpismi, ak to vyžadujú (napr. archivačné povinnosti),
• po dobu existencie účtu dotknutej osoby alebo do jeho vymazania na žiadosť dotknutej osoby,
• účtovné doklady sa uchovávajú 10 rokov po skončení účtovného obdobia, pričom údaje dotknutej osoby, ako účastníkov podujatí, sa uchovávajú 2 roky po skončení podujatia, ak nie je udelený súhlas na dlhšie uchovanie.

Po uplynutí vyššie uvedenej doby spracúvania a uchovávania osobných údajov dotknutej osoby alebo splnení účelu spracúvania budú osobné údaje vymazané alebo anonymizované, ak neexistuje iný zákonný dôvod na ich ďalšie uchovávanie, a to na základe čl. 5 ods. 1 písm. e) GDPR.

Výmaz alebo anonymizácia môže nastať aj z nasledovných dôvodov: 

• vybavením žiadosti, reklamácie alebo iných práv a povinností; 
• naplnením účelu spracúvania; 
• uplynutím doby uchovávania alebo doby, na ktorú bol udelený súhlas; 
• odvolaním súhlasu; 
• rozhodnutím dozorného orgánu alebo súdu; 
• alebo zánikom oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.

Náhodne získané osobné údaje nie sú spracované. Prípadne takto dotknutá osoba, ak je to možné, bude informovaná a bude jej poskytnutá potrebná súčinnosť. Po nevyhnutných úkonoch tieto údaje budú bezpečne zlikvidované.

6. Práva a povinnosti dotknutej osoby

Povinnosti dotknutej osoby:

• poskytovať pravdivé, úplné a aktuálne údaje,
• pri poskytovaní údajov tretej osoby získať jej súhlas a oboznámiť ju s týmto dokumentom.

Práva dotknutej osoby:

• Právo na prístup: Získať potvrdenie o spracúvaní osobných údajov a ich kópiu. Pri veľkom objeme údajov môže byť potrebné špecifikovať požadované údaje.
• Právo na opravu: Opraviť nesprávne alebo neaktuálne údaje.
• Právo na výmaz: Požiadať o vymazanie osobných údajov, ak sú splnené podmienky GDPR. Výmaz údajov sa neuskutoční, ak sú potrebné na uplatnenie právnych nárokov.
• Právo na obmedzenie spracúvania: Požiadať o obmedzenie spracúvania počas sporu o presnosť údajov alebo ak je spracúvanie nezákonné a výmaz nie je žiadaný. Údaje môžu byť ďalej spracúvané len na účely právnych nárokov.
• Právo na prenosnosť: Pri spracúvaní založenom na súhlase alebo zmluve získať údaje v strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.
• Právo namietať spracúvanie: Namietať spracúvanie na základe oprávnených záujmov alebo priameho marketingu. Po námietke údaje už nebudú spracúvané na tento účel.
• Právo podať sťažnosť: Podať sťažnosť dozornému orgánu (napr. Úrad na ochranu osobných údajov SR: www.dataprotection.gov.sk, tel.: +421 2 3231 3220) pri podozrení na porušenie GDPR.
• Právo odvolať súhlas: Súhlas so spracúvaním údajov možno kedykoľvek odvolať, pričom odvolanie neovplyvní už vykonané spracúvanie. Súhlas môže byť neskôr opätovne udelený.

Žiadosti sa uplatňujú písomne, e-mailom na: info@medzinebomazenou.sk alebo osobne u Prevádzkovateľa. Odpoveď bude poskytnutá najneskôr do 30 dní.

7. Prenos do tretích krajín

Prevádzkovateľ neprenáša údaje mimo EÚ/EHP, s výnimkou služieb tretích strán (napr. IT nástroje), ktoré majú platné štandardné zmluvné doložky alebo inú záruku podľa GDPR.

8. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované rozhodovanie vrátane profilovania, ktoré by malo právne alebo obdobne významné účinky na dotknutú osobu.

9. Zverejňovanie údajov

Osobné údaje nie sú zverejňované bez súhlasu. Fotografie a záznamy z podujatí sú publikované výhradne na základe predchádzajúceho súhlasu dotknutej osoby.

10. Dozorný orgán

Úrad na ochranu osobných údajov SR
Hraničná 12, 820 07 Bratislava
www.dataprotection.gov.sk
Tel.: +421 2 3231 3220

11. Súbory cookies a sledovacie nástroje

Prevádzkovateľ na svojej webovej stránke používa súbory cookies a iné sledovacie nástroje za účelom:

• zabezpečenia správnej funkčnosti webovej stránky (technicky nevyhnutné cookies),
• zabezpečenia správnej funkčnosti webovej stránky (technicky nevyhnutné cookies),
• analýzy návštevnosti a zlepšovania obsahu webu (analytické cookies),

prípadného zobrazovania prispôsobeného obsahu a marketingových oznámení (funkčné a marketingové cookies).

Používaním webovej stránky dotknutá osoba súhlasí so spracovaním týchto údajov. Dotknutá osoba má možnosť spravovať nastavenia cookies prostredníctvom prehliadača a môže odmietnuť používanie nepotrebných cookies.

Viac informácií o spracúvaní údajov prostredníctvom cookies je dostupných na webovej stránke Prevádzkovateľa.

12. Záverečné ústanovenia

Toto Prehlásenie je zverejnené na webovej stránke www.medzinebomazenou.sk a je prístupný všetkým dotknutým osobám.

Toto Prehlásenie môže Prevádzkovateľ podľa potreby aktualizovať, pričom aktuálna verzia je vždy zverejnená na webovej stránke.

Účinné od 25.10.2025. Posledná aktualizácia dňa: 25.10.2025